اقتصاد مقاومتی در سایه وحدت ملی و امنیت ملی
چهارشنبه ،21 مرداد 1405
سازمان جهاد کشاورزی استان خراسان جنوبی
مدیریت امور اداری
نام:محمدعلی چهکندکی
سمت:سرپرست مدیریت امور اداری
مدرک تحصیلی:لیسانس حسابداری
شماره تماس مستقیم:31900324-056
نمابر:-
آدرس پست الکترونیک:moderedari@kj-agrijahad.ir
تماس مستقیم
مشخصات همکاران
ردیف نام و نام خانوادگی سمت شماره تلفن مستقیم شماره تلفن داخلی آدرس پست الکترونیک
1 سیدمصطفی رضوی مسئول دفتر مدیر - - -
2 هادی رضائی معاون مدیر امور اداری 31900330 31900000 داخلی 330 -
3 سیدعلیرضا موسوی نژاد رئیس اداره استخدام و کارگزینی 31900310 31900000 داخلی 310 -
4 محمدعلی چهکندکی رئیس اداره امور بازنشستگان و موظفین 31900320 31900000 داخلی 320 -
5 مرضی قلی زاده کارشناس مسئول ارزشیابی کارکنان 31900319 31900000 داخلی 319 -
6 زهره سعیدی نیا کارشناس امور اداری(مسئول حضور و غیاب) 31900336 31900000 داخلی 336 -
7 علیجان کیانی مسئول بایگانی پرسنلی 31900306 31900000 داخلی 306 -
8 - کارشناس امور اداری 31900319 31900000 داخلی 319  
شرح وظایف
۱- انجام اقدامات لازم جهت جذب و تامین نیروی انسانی مورد نیاز سازمان با توجه به تشکیلات تفصیلی وزارت متبوع در چارچوب مجوزهای مربوطه با هماهنگی نوسازی و تحول اداری
۲- بررسی، تهیه، تنظیم و اجرای قوانین، مقررات، بخشنامه ها، آیین نامه ها و دستور العمل های اداری، استخدامی و تشکیلات وزارت متبوع و توسعه مدیریت و منابع انسانی در جهت انجام درست و صحیح برنامه ها و فرآیندهای کاری.
۳- ارسال و اطلاع رسانی به موقع در ارائه دستورالعمل ها و آیین نامه های مربوط به کلیه مدیران در سطح سازمان در ستاد و پرسنل تحت امر در مجموعه مدیریت در راستای آگاه سازی و شفاف سازی بخشنامه ها و مستندات اداری.
۴- انجام کلیه امور پرسنلی کارکنان سازمان شامل ترفیعات، تغییرات طرح، ارتقاء شغلی، نقل و انتقال، مرخصی و... در چارچوب ضوابط و مقررات مربوط.
۵- تهیه، تدوین، جمع آوری، بروز رسانی، طبقه بندی، تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات پرسنلی در قالب نظام جامع اطلاعات نیروی انسانی برای ستاد وزارت و سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان.
۶- نظارت بر عملکرد کارکنان مدیریت و انجام اقدامات لازم جهت ارزشیابی دوره ای کارکنان و جمع بندی نتایج مربوط به ارائه گزارشهای مرتبط به مراجع ذیربط.
۷- انجام کلیه امور مربوط به بازنشستگان و مستمری بگیران.
۸- هماهنگی و مشارکت مدیریت امور اداری با مدیریت های ذیربط( از جمله مدیریت امور مالی،گروه نوسازی و تحول اداری، مدیریت ارزیابی عملکرد، معاونت برنامه ریزی و امور اقتصادی) در پیش بینی و برآورد بودجه پرسنلی از قبیل ( حقوق، اضافه کاری، ماموریت ها و دیون پرسنلی) و دفاع از آن در مراجع ذیربط.
۹- نظارت بر امور حضور و غیاب کارکنان، ثبت و محاسبه مرخصی استفاده شده، تنظیم لیست کارکرد ماهانه بمنظور پرداخت حقوق، اضافه کار، ماموریت، ایاب و ذهاب در هر ماه و مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات.
۱۰- شرکت در جلسات، کارگروه ها، کارگاه های آموزشی ملی و منطقه ای، استانی، کمیسیون های مختلف و کمیته های تخصصی و مرتبط با امور اداری و ارائه پیشنهادهای لازم من جمله کمیته سرمایه انسانی- دولت الکترونیک و هوشمند سازی اداری، انتخاب و انتصاب مدیران).
۱۱- انجام مکاتبات و نامه های وارده و صادره از طریق اتوماسیون اداری.
۱۲- ارتباط مستمر با اداره کل امور اداری ستاد وزارت و سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان.
۱۳- راهنمایی و ارائه طریق به مدیران و همکاران در حوزه امور اداری و پرسنلی.
۱۴- تهیه و تدوین گزارش عملکرد ماهیانه و سایر گزارش های تخصصی و کارشناسی برای ارائه به مقام مافوق.
۱۵- برنامه ریزی و تمشیت و سرپرستی امور مختلف کارگزینی.
۱۶- بررسی و صدور احکام کارگزینی.
۱۷- اقدام در مورد صدور تسویه حساب پرسنل انتقالی و مامور، متوفی، اخراجی، بازنشسته و صدور حکم خروج از خدمت. 

 

عبارت خود را درج و جهت جستجو "Enter" را بفشارید
accessibility
تنظیمات قالب